Compte rendu Assemblée Générale 2017

 Samedi 4 février 2017

Salle des fêtes Saint Germain les Belles

Excusés : Marc Ditlecadet, maire de Saint Germain les Belles, Christian Redon Sarrazy, maire de Meuzac
Excusés avec procuration :
Présents : 30 adhérents (voir liste d’émargement), Jean Luc Lachaud (maire de Château Chervix), Jacqueline Lhomme Léoment (conseillère municipale de Saint Genest sur Roselle et conseillère départementale).

Le Président remercie la municipalité de Saint Germain de nous accueillir dans la salle des fêtes et toutes les personnes présentes.
Scrutateurs : Jenny Gutteridge, Jean Louis Gauitier.
Vérification des comptes : Catherine Vedeau.
Secrétaire : Sylvain Cairola.

 

 1 Rapport moral (Sylvain Cairola, président)

Qu’est ce que le Panier de Germaine ?
L’article 1 des statuts nous dit « Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association… ».
Mais qu’est ce qu’une association ? Le dictionnaire nous propose ces définitions :

  1. action d’associer quelqu’un à quelque chose,
  2. groupement de personnes qui s’unissent en vue d’un but déterminé.

Comme vous pourrez le constater à l’écoute des différents sujets abordés par la suite, le Panier de Germaine mérite bien cette dénomination d’association. En effet, l’implication des adhérentes et adhérents est grandissante. Grâce à eux non seulement la logistique qui permet la distribution des commandes est assurée chaque semaine, mais aussi des projets ont pu voir le jour ou être ébauchés.
Entre les coordinateurs, les permanenciers, les membres du CA, les participants à la commission perspective et l’équipe éditoriale du site, il n’est plus à démontrer que les membres du PG ne sont pas seulement des consommateurs mais qu’ils participent activement à la recherche d’un système permettant de tendre vers un mode de consommation et de production responsable.
Car n’oublions pas que les producteurs sont un maillon essentiel de l’association. A ce titre il serait souhaitable qu’ils soient représentés au CA, ce qui ne fut pas le cas cette année.

Sans empiéter sur les interventions suivantes, je voudrais souligner le travail mené par 2 groupes :

  • la commission perspective qui œuvre entre autres à l’introduction d’aliments bio et locaux dans la restauration collective à l’échelle de la communauté de commune ;
  • et l’équipe éditoriale du site internet qui a permis son renouvellement et travaille à son évolution.
    Je vous encourage, selon vos centres d’intérêts, à rejoindre ces groupes ainsi que d’autres qui vous seront proposés tout à l’heure.

Au vu de l’année, l’expérience montre qu’aucun groupe humain, aucune structure ne progresse grâce à la volonté de quelques uns, mais bien par la participation de tous. C’est pourquoi à l’avenir il sera nécessaire de proposer des projets pour fédérer les bonnes volontés et solliciter les compétences qui ne demandent qu’à s’exprimer.

En guise de conclusion, je paraphraserai la chanson de J.J. Goldman en affirmant que : loin des beaux discours, des grandes théories les bénévoles du PG y mettent du temps, du talent et du cœur et que chaque jour, on peut dire d’eux, ils changent la vie.

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité des participants.

 2 Rapport d’activité (Ginette Pariselle, secrétaire)

  • Le 11 février : rencontre à Uzerche avec un des producteurs de café venu nous parler des productions et nous préparer un repas péruvien.
  • En mars rencontre avec un colombien Mario Romera intéressé par le fonctionnement du Panier de Germaine dans le cadre de CCFD terres solidaires.
  • Participation à la création d’une épicerie associative à Saint Bonnet Briance « lo cada de Sent Bonnetz »
  • Création et développement du site internet « PDG.internet.fr » .travail de la commission composée de Maïka, Sarah, Eric-Olivier, Sylvain.
  • Activités de la commission perspectives dans deux directions : trouver un nouveau local plus adéquat, faire entrer le bio dans les cantines.
  • Mise en place du logiciel Ancolie version 2.4, améliorant le service
  • Transfert des comptes à la NEF(Nouvelle Economie Fraternelle) qui devient une banque de plein exercice.
  • Règlement de plusieurs problèmes concernant l’acheminement du café

Le rapport d’activité est approuvé à l’unanimité des participants.

 3 Rapport financier (Eric Lavorel, trésorier)

Le CA a choisi la banque solidaire NEF pour l’hébergement des comptes (banque en ligne). Le compte courant au Crédit Coopératif a été conservé pour gérer les dépôts d’espèces (proximité).

Les comptes du Panier de Germaine sont équilibrés, l’association a fonctionné sans subvention.
Le solde de fin d’exercice au 31/12/2016 est de +2010.69 €.
Le compte d’exploitation fait apparaitre un total de recettes égal à 63669.98 € dont 1060 € d’adhésion.
L’analyse des paiements aux producteurs montre que les catégories de produits les plus distribués sont par ordre décroissant : fruits et dérivés, pains, épiceries, produits laitiers, viandes, légumes, huiles.
Détail du bilan dans les documents ci-dessous.

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité des participants.

PDF - 887.4 ko
Bilan2016
PDF - 2.1 Mo
Dépenses2016
PDF - 866.5 ko
Recettes2016

 
 
 
 
 

 4 Cotisation

Sur proposition du C.A., le montant de la cotisation reste à 10€.

 5 Rapport de la commission perspectives (Patrick Lespagnol, vice président)

2 ans d’existence, 8 à 9 réunions, travaille sur deux sujets : la recherche d’un local plus convivial, l’introduction d’aliments bio et locaux dans la restauration collective au niveau de la communauté de commune.
Pas d’avancée significative au niveau du local malgré des propositions et visites.
Le projet de la restauration collective a été porté au niveau des élus de la communauté de communes Briance Sud Haute Vienne :

  • Rencontre avec les élus et le président de la commission économique Christian Redon Sarrazy ;
  • présentation au conseil d’école Vicq sur Breuilh-Magnac Bourg-Château Chervix, qui a voté une motion pour soutenir le projet.
  • Dépôt à la DRAAF d’un appel à manifestation d’intérêt en attente de disponibilité financière, réponse possible en mars 2017.

Le projet pourrait être pris en charge par la Fédération Chataigneraie Limousine dans un cadre plus global de développement des productions locales.

 6 Présentation du site internet (Eric Olivier Lochard, membre du CA)

Le site internet est la signature de l’association ; sa rénovation, proposée par Eric Olivier Lochard, a été faite durant l’année. A cette occasion le logo de l’association a été revisité.
Le site s’appuie sur le logiciel gratuit SPIP. Les utilisateurs semblent satisfaits de la présentation et des fonctionnalités.
L’équipe éditoriale réfléchi aux évolutions possibles comme un forum d’échange entre les adhérents, un portail ouvert aux associations locales, etc…
Ces évolution nécessiteront peut être d’étoffer l’équipe éditoriale.

 7 Présentation des modifications du logiciel Ancolie V2.4 (Eric Lavorel, trésorier)

Le logiciel Ancolie a été amélioré pour facilité l’éxécution de certaines taches administratives et le travail des coordinateurs, ainsi que permettre les paiements en monnaie locale Lou Pelou.
Eric Lavorel présente la nouvelle version (3eme depuis 2011).

 8 Projet d’organisation en groupe de travail

Sarah Cainaud restitue les résultats de son enquête menée auprès des bénévoles concernant le temps qu’ils consacrent à l’association.
Coordination des produits :300h, trésorerie :200h, permanence :300h, administration, secrétariat :100h
Ces résultats demandent à être affinés pour servir de base de réflexion quant aux évolutions du Panier de Germaine, dont le nombre d’adhérents est en évolution (136 fin 2016).

Afin d’améliorer le fonctionnement de l’association, le CA propose de créer les groupes suivants :
« Gestion des permanences », « Nouveaux produits », « Elaboration du manuel d’utilisation Ancolie », « Site internet ».
Ces groupes travailleront de façon autonome en lien avec le CA qui validera leurs propositions.

La proposition est approuvée à l’unanimité des participants.

 9 Conseil d’administration

Tous les membres du CA renouvellent leur candidature. Morgane Rossetto, Françoise Roussi, présentent leur candidature.
Le nouveau Conseil d’administration est élu à l’unanimité :
Morgane ROSSETTO, Françoise ROUSSI, Anne Marie JANDAUD, Sarah CAINAUD, Ginette PARISELLE, Florence COLLETTE, Edwige BAEYAERT, Eric Olivier LOCHARD, Eric LAVOREL, Patrick LESPAGNOL, Sylvain CAIROLA.

 10 Présentation de quelques uns de nos producteurs

Cinq producteurs présentent leur activité :

A l’issue de l’assemblée, les participants sont conviés à un buffet préparé par Séverine Hostein, « Au Petit Pois » et Frédérique et Guillaume Guerra, « Le Fournil du Petit Gueulard » ; ainsi qu’à une dégustation de Château Larchère.

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